11 September 2020 15:00:11

SELAYANG PANDANG STRUKTUR ORGANISASI : SUBSEKSI DOKUMEN PERJALANAN KEIMIGRASIAN

...

Halo Sahabat Imigrasi Patiā€¦pada kesempatan ini, kami akan melanjutkan perkenalan bagian-bagian yang ada di Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pati. Hal ini kami maksudkan agar Sahabat sekalian bisa mengetahui struktur organisasi yang ada di Kantor kami, sehingga kalau misal ada hal-hal yang ingin ditanyakan atau disampaikan atau butuh informasi, sahabat sekalian sudah mengetahui dengan bagian mana nantinya permasalahan atau informasi yang diinginkan akan didapatkan.

Sebagai awalan, secara umum, di Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pati terbagi atas 3 (tiga) Seksi dan 1 (Satu) Subbagian, yakni Seksi Dokumen dan Izin Tinggal Keimigrasian, Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian, dan Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian serta Subbagian Tata Usaha. Masing-masing Seksi dan Subbagian memiliki Subseksi-subseksi serta urusan-urusan. Seksi Dokumen dan Izin Tinggal Keimigrasian memiliki 2 (dua) subseksi, yakni Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian dan Subseksi Izin Tinggal Keimigrasian, Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian juga terdiri atas 2 (dua) subseksi, yakni Subseksi Teknologi Informasi Keimigrasian dan Subseksi Komunikasi Keimigrasian, sedangkan Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian juga memiliki 2 (dua) Subseksi, yakni Subseksi Intelijen Keimigrasian dan Subseksi Penindakan Keimigrasian. Khusus Subbagian Tata Usaha, memiliki 3 (tiga) urusan, yakni Urusan Umum, Urusan Kepegawaian dan Urusan Keuangan.

Pada kesempatan ini, kami akan menginformasikan tentang salah satu Seksi yang paling sering berinteraksi dengan pemohon layanan Keimigrasian yakni Seksi Dokumen dan Izin Tinggal Keimigrasian sering disingkat dengan Seksi Dokintalkim. Seksi ini dipimpin oleh 1 (satu) orang Kepala Seksi, nah Sahabat Imigrasi Pati tahu tidak siapa nama Kepala Seksi Dokintalkim? Beliau adalah Rizki Fajar Ernanda. Bapak Rizki dibantu oleh 2 (dua) orang Kepala Subseksi, yakni Bapak Farhan Ferdiyansah sebagai Kepala Subseksi Dokumen Perjalanan dan Bapak Endar Prasetyo sebagai Kepala Subseksi Izin Tinggal Keimigrasian. Kita akan membahas khusus tentang Subseksi yang dipimpin oleh Bapak Farhan Ferdiyansah, yakni Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian.

Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian merupakan salah satu Subseksi yang memiliki peran penting dalam pelayanan pemberian Dokumen Perjalanan Republik Indonesia (DPRI) atau yang biasa kita sebut sebagai Paspor RI. Sekali lagi Sahabat Imigrasi Pati kami sampaikan bahwa Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pati hanya menerbitkan paspor Biasa untuk warga Negara Indonesia, jadi kalau diantara Sahabat ada yang bertanya tentang Paspor Diplomatik atau Paspor Dinas, semoga nanti ada kesempatan bagi penulis untuk membahas tentang perbedaan ketiga jenis paspor tersebut.

Seperti yang sudah dijelaskan diatas, Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian memiliki fungsi penerbitan paspor. Tentunya dalam menerbitkan paspor harus memiliki dasar ketentuan yang kuat atau landasan hukum yang benar. Salah satu Peraturan yang penting berkaitan dengan penerbitan paspor adalah Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 8 tahun 2014 tentang Paspor Biasa dan Surat Perjalanan Laksana Paspor. Landasan hukum ini yang menjadi pedoman bagi Subseksi Dokumen Perjalanan Paspor untuk melaksanakan proses layanan Keimigrasian lebih khusus dalam penerbitan paspor bagi Warga Negara Indonesia.

Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian merupakan wajah pelayanan Keimigrasian bagi masyrakat. Karena stigma masyarakat umum melihat Kantor Imigrasi adalah penerbitan paspor, entah itu dengan tujuan Umroh, Haji, Belajar, Bisnis, Perjalanan Rohani, Bekerja atau pun wisata. Sahabat sekalian akan berinteraksi dengan Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian jika mengajukan permohonan Paspor Baru atau melakukan penggantian Paspor.

Team Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian memiliki jumlah yang paling banyak diantara Subseksi yang lain. Hal ini wajar karena pelayanan penerbitan paspor bagi Warga Negara Indonesia pasti selalu ada. Apalagi di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pati yang sangat dinamis ini, kebutuhan penerbitan paspor dalam rangka umroh, haji, bekerja, wisata , belajar atau pun dalam rangka bisnis makin meningkat tiap tahunnya. Mungkin karena pandemic saja di tahun 2020 ini, terdapat penurunan jumlah pemohon paspor namun tetap saja secara kuantitas terhitung banyak.

Dalam kaitannya dengan pelayanan, Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian selalu berbenah dan berusaha memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat pemohon layanan Keimigrasian berupa paspor Warga Negara Indonesia. Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian memiliki gedung pelayanan yang cukup representative dan akomodatif bagi pemohon sehingga prosesnya bisa berjalan dengan transparan, mudah, informative namun tidak mengesampingkan aspek keamanan. Subseksi Dokumen Perjalanan Keimigrasian selalu melakukan evaluasi terkait kualitas pelayanan yang diberikan, sehingga masukan-masukan yang membangun menjadi pertimbangan tersendiri dalam merumuskan kebijakan yang terbaik agar pemohon layanan Keimigrasian berupa paspor Warga Negara Indonesia dapat terlayani dengan optimal. (Junaidul Fitriyono)

Berita Lainnya: